Ilmoittautuminen tapahtuu Fientan kautta täältä: https://fienta.com/fi/nuijasota
Tänä vuonna Nuijasodan ilmoittautuminen tapahtuu Fientan kautta. Fienta vähentää huomattavasti tapahtuman järjestäjien manuaalista työtaakkaa ilmoittautumisen osalta. Maksu tapahtuu ilmoittautumisen yhteydessä suoraan Fientan kautta.
Ilmoittautuminen koostuu kolmesta osiota: liput, yhteystiedot ja maksu. Lippuja pystyy ostamaan useammalle henkilölle kerrallaan. Emme kuitenkaan suosittele tätä, koska yhteystiedot voi yhden ostoksen yhteydessä täyttää vain yksi henkilö. Tarvitsemme kuitenkin jokaisen osallistujan tiedot, jotka ilmoittajan tulee lähttää vielä erillisellä lomakkeella Fientan kautta ilmoittattutumisen jälkeen. Tämän tuplatyön välttämiseksi rohkaisemme kaikkia siihen pystyviä ilmoittautumaan itse.
Maksutapoina ovat tavanomaisimmat maksukortit, pankkisiirto ja lasku (maksutavan valinnassa "säännöllinen lasku"). Lasku lähetetään ilmoitettuun sähköpostiin ja maksuaika on 7 päivää. Fienta on virolainen alusta, joten ennen ilmoittautumista on hyvä varmistaa, että pankkisiirto tai korttimaksu onnistuvat ulkomaille. Jos tietää etukäteen, että tässä voisi olla ongelma kannattaa valita vaihtoehdoksi lasku. Ilmoittautumisesta muodostuu varaus, kun maksuvaihe on alkanut. Fienta pitää varausta, kunnes se on maksettu (aikakatkaisu noin 20min). Jos Fienta hylkää maksun, niin silloin varaus purkautuu.
Tähän on kuvattu Matti Meikäläisen esimerkki ilmoittautuminen. Matti on aikuinen, ei SKA:n jäsen, joka osallistuu Nuijasotaan perjantaista tiistaihin osana leirikuntaa. Kuva on tapahtuman Fientan etusivulta. Punaisen nuolen osoittamasta kohdasta voi valita sivuston kieleksi suomen tai englannin.
Huom! 21.4.26 alkava ilmoittautuminen on järjestäjien salasanasuojattu ilmoittautuminen. Varsinainen kaikkien osallistujien ilmoittatutuminen aukeaa 28.4.26 klo 18:00 ja se ei vaadi salasanaa.
Ensiksi valitaan, että mitä lippuja (mm. läsnäolopäivät ja ruuat) halutaan ostaa. Matti ei ole SKA/SCA-jäsen, joten hänen tulee valita ei-jäsenen lisämaksu. Tässä kohdin olisi valittavana myös kyydit Karjaalta/Karjaalle, mutta niitä tarjotaan ainoastaan Aarnimetsän ulkopuolelta tuleville. Alle 4-vuotiaat ilmoitetaan myös tässä kohdin tapahtumaan. Heille ei tarvitse määritellä erikseen läsnäolopäiviä eikä ruokia.
Seuraavaksi Matin pitää valita läsnäolopäivänsä kategoriasta 14 vuotiaat ja sitä vanhemmat (koska hän on aikuinen). 4-13 -vuotiaiden läsnäolopäivät ovat heti tämän kategorian perässä.
Nuijasodassa tulee varmasti nälkä, joten Matti varaa itselleen joitakin aterioita. Fienta on rakennettu niin, että valittavana on vain läsnäolopäivien mukaiset ruoat oikeassa ikäkategoriassa. Vinkki! Piraattibileet ovat kaikille ilmaiset ja niihin lasketaan ruokaa maanantaina paikalla olevien henkilöiden verran. Ei ole siis väliä, että valitseeko niitä tässä vai ei, osallistua saa joka tapauksessa.
Viimeisenä lipuista olisi valittavana sisämajoitus, mutta Matti on päättänyt yöpyä teltassa, joten hän voi jättää nämä valitsematta. Ensimmäisen osion lopussa on mahdollisuus syöttää alennuskoodi, jos sellainen on syystä tahi toisesta käytössä
Toinen osio eli “Yhteystiedot” on varsinainen ilmoittautumislomake, jossa kysytään mm. yhteystiedot, keskiaikanimi, ruokavalio, leirikunta, majoitus toiveet (kuvassa ei ole kaikki kysyttävät asiat)
Valittavana on useita maksutapoja. Onnistuneen maksun jälkeen tulee vahvistusviesti ilmoittautumisen yhteydessä ilmoitettuun sähköpostiin.