Palvelukseen halutaan

Voisitko antaa tapahtumalle tunnin tai pari ajastasi?

Nuijasota, kuten muutkin keskiaikaseuran tapahtumat, tehdään kokonaan vapaaehtoisvoimin ja lähes kaikki "henkilökuntaan" kuuluvatkin myös maksavat osallistumisestaan. Jotta jokaiselle jäisi aikaa myös nauttia tapahtumasta ja osallistua siihen muutenkin kuin työtä tekemällä, tarvitaan paljon tekijöitä ja ihan käsiparejakin. Sinun ei tarvitse osata tehdä jotain erityistä voidaksesi osallistua tapahtuman tekemiseen.

Heather Dalen sanoin: "Many hands make the work lighter"; jos tekemässä on monta ihmistä, yhdelle ei tule kohtuutonta taakkaa.

Tee näin: Jos löydät alla olevasta listasta jotain, mitä voisit tehdä päivänä tai ehkä parinakin, ilmoittaudu osoitteeseen nuijasota@cudgelwar.org. Sieltä viestisi ohjautuu oikealle henkilölle.

Tapahtuman järjestämiseen liittyviä tehtäviä

Päivävastaava(t) eli "päiväkraatit"

Päivävastaava toimii pääjärjestäjien ja päivävastaavakoordinaattorin alaisuudessa ja häntä tarvitaan parin ensimmäisen saapumispäivän jälkeen. Päivävastaava laittaa päivän ohjelman seinille, vastaa Nuijasodan puhelimeen, hoitaa saapujien tullaamisen ja ohjaamisen oikeaan majoitukseen, vastaa leiriläisten kysymyksiin jne. Päivävastaavalla on pääjärjestäjien tuki ja hän saa myös tehtäväänsä ohjeistuksen. Päivävastaavat voivat myös olla päivävastaavapari, jolloin vain toisen tarvitsee päivystää Nuija-puhelinta. 

Kyytivastaava

Tämä työ on ensisijaisesti ennen tapahtumaa tehtävä, mutta se vaatii läsnäoloa tapahtumassa tai tehtävän delegointia jollekin tapahtumassa olevalle. Nuijasota tarjoaa kyydin Karjaalta tapahtumapaikalle ja takaisin vain ulkomailla asuville osallistujille. Näidenkin tulee varata kyyti etukäteen määritellylle junaa korvaavalle bussille. Saavuttaessa voi tulla yllätyksiä lentojen myöhästyessä, mutta paikalta lähdettäessä harvemmin. Kyytivastaavan ei tarvitse järjestää kyytejä muille kuin niitä ennakkoon tilanneille ulkomailla asuville ja näillekin vain ennalta ilmoitetussa aikataulussa, ellei tule pakottavaa syytä (kuten lennon myöhästyminen).
Kyytivastaavan tehtävä on koordinoida kyytejä ja tilata tarvittaessa taksi ainakin viimeisenä päivänä Karjaalle meneville (mahdollisesti myös ensimmäisenä päivänä kyytejä voidaan yhdistellä riittävästi). Eli kyytivastaava etsii autot ja kuljettajat, pitää kirjaa tulijoiden ja kuljettajien yhteystiedoista (s-posti ja puhelinnumero) ja luvan saatuaan antaa kuljettajan tiedot kyyditettävälle. Siitä ei ole haittaa, jos kyytivastaava voi itse toimia varajärjestelmänä, mutta hänellä ei tarvitse olla autoa tai ajokorttia, tehtävä on ensisijaisesti koordinoiva.

Keittiöön? (Ei tarvitse osata kokata!)

Aamiaistiimit tai -vastaavat

Vapaaherratar Rikissa on tehnyt loistavat aamiaisenlaitto-ohjeet, joten tehtävä ei ole vaikea, se vaatii vain käsipareja ja valvovaa silmää. Aamiaisen valmistukseen tarvitaan 2-3 henkeä. Siihen voi ilmoittautua kavereiden kanssa tiiminä tai yksinkin, ja järjestäjät tarjoavat päivää, jolloin apua tarvitaan.

Koska tänä vuonna tarjolla on pitkä aamiainen/brunssi, olisi toivottavaa, että yksi porukka laittaa aamiaisen esille ja huolehtii sen alkupäästä, mutta heidät vapauttaisi toinen porukka, joka huolehtii aamiaispöydän täydentämisestä ja loppusiivouksesta.  Yksi tiimi voi  myös hoitaa koko kattauksen.  

Siivoaminen on kesällä 2026 vähän aiempaa helpompaa, koska lounasta ei tarjota eikä päivälliskokkien tarvitse pyöriä keittiössä kovin paljon ennen kuin brunssi on saatu kokonaan pois jaloista.

Päivälliskeittiöön avuksi

Iltapäivällä ennen päivällistä tarvitaan kaikenlaista pilkkomis- ja esillelaittoapua sekä ajoittaista tiskaamista. Päivällisen jälkeen täytyy tähderuuat saada pelastettua jääkaappiin, tasot siivottua ja tiskit tiskattua, jotta aamiaistiimin on hyvä tulla töihin seuraavana aamuna.
Päivälliskeittiössä täyspitkän työvuoron tekevä saa syödä päivällisen (jos on sopivaa ruokaa), vaikkei olisi maksanut päivällisestä, jotta ei joudu miettimään itsensä ruokkimista työtä tehdessään.
Päivälliskeittiö kaipaa apua kaikkina muina päivinä paitsi pito-/syöminkipäivät (piraatit värväävät omat apulaiset maanantaiksi, keskiviikon ja jälkimmäisen perjantain pidoista enemmän alla).

Pitokeittiöön ruoanlaittoavuksi

Jos mieluiten teet pidemmän vuoron vain yhtenä päivänä, lähtisitkö avuksi pitokeittiöön keskiviikkona (pidot) tai jälkimmäisenä perjantaina (syömingit)? Koska pidoilla tarjotaan enemmän ruokalajeja, jo päivällä valmisteluvaiheessa tarvitaan paljon pilkkojia, kattilavahteja, piiraantekijöitä ja muuta sen sellaista.
Huom! Jos otat täyden ruoanlaittovuoron sellaisena pitopäivänä, jolloin et ole ostanut pitoja, saat syödä haluamasi siitä, mikä pitopöydistä palaa takaisin. Suositut ruoat saattavat loppua kesken, mutta aina on vatsa täyttynyt kyökin puolellakin. Näin voit keskittyä työntekoon joutumatta miettimään, missä välissä ruokit itsesi.

Pitokeittiöön siivousvuoroon

Kun pidot on nautittu, on aika päästää pitokeittön väki vapaalle. He ovat seisseet keittiössä siinä vaiheessa työpäivän verran, ja Aarnimetsässä on jo pitkään ollut periaate jos kokkaat pidot, et siivoa jälkiä. Jos kätesi eivät kestä tiskaamista, pitokeittiön siivouksessa tarvitaan myös jämien pakkaajia, astiankuivaajia ja ihan vain kanniskeluapua, kun tarjoiluastiat täytyy saada pois jaloista sivuhuoneeseen (niitä ei vielä silloin tarvitse pakata erityisemmin). Lopuksi keittiö siivotaan sellaiseen kuntoon, että aamiaistiimin on hyvä tulla töihin seuraavana aamuna.

Tarjoilukoordinaattori(t) pitopäiville

Pitoihin ja syöminkeihin tarvitaan joku, joka huolehtii siitä, että tarjoiltavat ruoat siirtyvät keittiöstä pitokatokseen ja  edelleen ruokailijoille pöytiin. Koordinaattori järjestää myös sen, että tyhjät astiat tulevat pitoalueelta takaisin tiskiin. Tehtävä vaatii jonkin verran ennakkosuunnittelua, ihmisten värväämistä ja tiedon välittämistä keittiöltä tarjoilijoille ja ruokailijoille.
Pitojen (ke) ja syöminkien (pe) tarjoilukoordinaattorin ei tarvitse olla sama henkilö. 

Päiväkahvivastaava pitopäiville

Järjestäjät ovat päättäneet tarjota pito- ja syöminkipäivinä päiväkahvit (fika naapurimaan tyyliin). Jotta pitoja valmistelevien ei tarvitse ajatella kahta asiaa yhtä aikaa, pitopäivinä tarvitaan joku, joka keittää kahvin ja teeveden ja laittaa esille juomat lisukkeineen sekä naposteltavat sekä kerää ne pois kahviajan päätyttyä. Kaikkeen on ohjeet, työ ei ole vaikeata. Tehtävästä selviää yksin, mutta se voi olla mukavampaa kaksin kaverin kanssa!

Tapahtumapaikkaan liittyviä tehtäviä

Siivousvastaava(t)

Päiväsiivousvastaava huolehtii siitä, että tapahtuman päivittäiset siivoustehtävät tulevat hoidetuksi. Tärkeintä on, että WC:t sekä sauna ja pesutilat tulevat siivotuiksi päivittäin. Näihin on erilliset ohjeet. Tapahtuman järjestäjät jakavat siivoustehtävät eri ryhmittymille, joten siivousvastaava on ensisijaisesti tukena ja huolehtii esimerkiksi siitä, että siivoustarvikkeet ovat saatavilla.
Loppusiivousvastaava on sellainen henkilö, joka voi olla viimeisenä leiripäivänä paikalla ja koordinoida siivousta sekä tarkistaa siivotut tilat ja merkitä ne luovutusvalmiiksi. Loppusiivousvastaavan löytyminen auttaisi pääjärjestäjiä merkittävästi, koska he voisivat keskittyä kaikkeen muuhun purku- ja pakkaustyöhön joutumatta ohjailemaan siivousta.

Telttapaikoille opastajat

Tämä tehtävä sopii sellaiselle, joka pääsee paikalle aikaisin, ehkä jo ennen virallista aloitusaikaa. Opastajia tarvitaan useita ns. suuren ruuhkan aikaan eli ensimmäisenä perjantaina ja lauantaina, sen jälkeen telttoja tulee enää satunnaisesti. Telttapaikat on suunniteltu ja merkitty etukäteen, joten opastajan tehtäväksi jää näyttää kullekin leirikunnalle, missä heidän alueensa on ja miten sen lähelle ajetaan autolla.

Yleisten katosten pystyttämisen ja purkamisen koordinoija

Tähän tehtävään on toiveissa löytää joku,  joka voi olla paikalla sekä leirin alussa että lopussa (eli ensimmäisenä perjantaina tai lauantaina ja sitten viimeisen sunnuntain aamuna). Tämä johtuu siitä, että olisi helpompaa, että sama henkilö koordinoi sekä pystyttämisen että purkamisen.
Mainitut katokset ovat jo viime vuonna käytössä ollut ns. pitokatos sekä sen viereen tänä vuonna nouseva toinen samanlainen katos/teltta ja mahdollisesti niiden väliin viritettävä katoskangas. Näiden lisäksi pystytetään Poukan teltta, vihreävalkoinen teltta/katos. Esimerkiksi katospuita ei ole toistaiseksi merkitty, mutta niihin saa halutessaan tehdä merkintöjä pystyttämisen ja purkamisen helpottamiseksi.
Huom! Koordinoijan tulee yrittää löytää tehtäviin tarvittava työvoima, mutta hänen ei välttämättä tarvitse itse tehdä mitään fyysistä. Ensisijaisesti tavoitteena on keventää pääjärjestäjien työtä nimeämälle näille tehtäville erillinen vastuuhenkilö.

Hovitilan järjestelystä vastaava(t)

Hovit ovat oletusarvoisesti keskellä viikkoa, mahdollisesti vain pitopäivinä (ke ja jälkimmäinen pe), ehkä myös ensimmäisenä viikonloppuna. Hovitilan järjestelystä vastaava henkilö huolehtii siitä, että valtaistuimet, seinävaatteet, polvistumistyynyt jne. rekvisiitta ovat oikeaan aikaan pääjärjestäjien osoittamassa paikassa ja että yleisölle on sopiva paikka. Säästä ja aikatauluista riippuu, kuinka helppo tai hankala tehtävä on, mutta esimerkiksi kantamisen voi toki delegoida jollekulle muulle. Tehtävässä ei tarvitse huolehtia siitä, että kruunupäät ovat oikeaan aikaan paikalla, tavoitteena on vain valmistella hoviin osallistuville toimiva ympäristö.
Tehtävän voi hoitaa myös esimerkiksi tiimityönä niin, että eri henkilöt hoitavat tehtävää eri päivinä siten, että edellinen kertoo aina seuraavalle, mitä tehdään ja mitä pitää huomioida. Tämänkin tehtävän täyttäminen ennen tapahtumaa keventää tapahtuman pääjärjestäjien työtaakkaa.

Pääpöydän järjestelijä pidoille ja syömingeille

Tämä tehtävä sopii sellaiselle, joka on paikalla keskiviikkona ja jälkimmäisenä perjantaina ja joka mielellään järjestelee asioita kauniisti. On mahdollista, että pääpöytää joudutaan siirtelemään hovin takia tai että sille kertyy muuten vain kaikenlaista, joten tarvitaan yksi henkilö iltaa kohden huolehtimaan siitä, että pöydällä on puhdas pöytäliina, mahdollisesti kaitaliina sekä syöjillä sopivat istuimet oikeassa järjestyksessä. Järjestäjät arvostavat myös sitä, jos pääpöydän järjestelijä käy myöhään yöllä tai ehkä seuraavan aamuna siistimässä pääpöydän, vie mahdolliset jäljellä olevat tarjoiluastiat keittiöön tiskiin ja pöytäliinan pyykkikasaan.

Pullojen ja tölkkien palauttajat

Nuijasota kerää aivan uskomattoman määrän palautuspulloja ja -tölkkejä, ja näitä tulee palauttaa pitkin leiriä. Jos jokin ryhmittymä - pitäjä, kilta, jousiampujat, miekkailijat jne. - on huolehtinut pullonpalautuksesta, he ovat myös saaneet pitää siitä tulleet rahat ja käyttää ne omiin hankintoihinsa.
Vinkki: Tomran kartan mukaan Kirkkonummella on sekä Prismassa että Citymarketissa Tomran R1-palautusautomaatti eli "pulloahmatti" tai "pullomylly", jonne voi kaataa kerralla säkillisen palautettavaa. Automaatti sylkee ulos lasipullot, mutta ne voi palauttaa samassa tilassa olevaan pikkuautomaattiin. Lidlin pulloista ei saa panttia, mutta taitavat kuitenkin kelvata. Eli jos jaksaa ajella kauemmaksi, palauttamisesta pääsee suhteellisen helpolla.
Huom! Pullonpalautustehtävän ottaminen edellyttää palautuksen tekemistä myös leirin lopetuspäivänä. Tehtävää voi kuitenkin nykyisellään helpottaa huomattavasti tekemällä palautuskeikan lauantaina syöminkien jälkeen, jolloin sunnuntaille jää vain "Karjaa-kelpoinen" pullokasa. 

Tekstiilityöpajavastaava

Olisi toivottavaa, että tekstiilityöpajavastaava olisi tapahtumassa paikalla koko viikon, mutta osa-aikahoitajakin on parempi kuin ei mitään. Tekstiilityöpajavastaavan pääasiallinen tehtävänsä on yhdessä kirjastovastaavan kanssa asettaa tekstiilityöpaja esille Lassilan työpajahuoneeseen sekä laittaa kyltit seinille. Tämän jälkeen työpaja vaatii huomiota vain kerran päivässä, joko aamulla varhain ennen päivän ohjelman alkamista tai iltapäivällä/-illalla työpajassa olevan ohjelman loputtua. Tehtäviin kuuluu roskien kerääminen, tavaroiden järjestely takaisin paikoilleen ja kirjojen siirtäminen kirjastopöydille sekä löytötavaroiden siirtäminen löytötavaralaatikkoon ja levälleen jätettyjen projektien siirtäminen niille mahdollisesti varatulle pöydälle.
Vuonna 2026 tekstiilityöpajavastaavan ei ole pakko pakata työpajaa, sillä Johanna tulee tapahtumaan viimeiseksi viikonlopuksi ja voi tarvittaessa huolehtia itse tavaroidensa pakkaamisesta. Apu on toki tervetullutta tällöinkin!