Tule nauttimaan tunnetun maailman rentouttavimmasta ja viihdyttävimmästä tapahtumasta ja valoisista öistä kauniissa järvimaisemassa! Kymmenen päivää leirielämää, kiehtovia luentoja ja työpajoja, ritarillisia turnajaisia, jousiammuntaa, loistavaa seuraa ja taianomaista tunnelmaa. Niistä on Nuijasota tehty.

Tapahtuma alkaa perjantaina 3.7.2026 kello 14.00 ja päättyy sunnuntaina 12.7.2026 klo 12.00. Tapahtumapaikka on aikaisempien vuosien tapaan Kavalahden leirikeskus Inkoossa.

Tapahtumapaikka

Tapahtuma on pääosin telttaleiri. Keskiaikatelttailu tapahtuu keskusnurmikentällä sekä läheisellä peltoaukealla. Moderneille teltoille on tilaa läheisessä metsässä. Keskiaikaisten leirikuntien tulee valita leirikuntavastaava, joka rekisteröityy ennen varsinaisen ilmoittautumisen alkamista ja joka on vastuussa leirikunnan ja järjestäjien välisestä viestinnästä. Leirikunnan jäsenet kertovat ilmoittautuessaan kuuluvansa tiettyyn leirikuntaan. Itsenäisesti yhdellä keskiaikateltalla tai moderneilla majoitteilla leiriytyvien ei tarvitse tehdä tätä.

Tapahtumassa on tarjolla myös sisäyhteismajoitusta. 

Tapahtumapaikalla on keittiöissä juokseva juomakelpoinen vesi sekä vesivessat erillisissä ulkorakennuksissa, mutta majoitustiloissa ei ole näitä mukavuuksia. Rannan saunarakennuksessa on suihkut.

Tapahtumapaikka on leirikeskus, joka voi olla haastava liikuntarajoitteisille. Alueella liikkuminen ei ole esteetöntä, sillä leirikeskus sijaitsee osittain rinteessä. Kavalahdessa on inva-WC, joka sijaitsee majoitusrakennuksista noin 200 metrin päässä keittiökeskuksen takana olevassa wc-rakennuksessa pienen mäen alla.

Kavalahden leirikeskus (Björnvikintie 109, 10230 Inkoon as.), Inkoo. Leirikeskus sijaitsee noin tunnin automatkan päässä Helsingistä, 90 minuutin Turusta. Lähistölle kulkee myös julkisia kulkuneuvoja (bussit 51-tietä, juna Turusta sekä junaa korvaava bussi Helsingistä Karjaalle). 

Kyytejä tapahtumapaikalle järjestetään ainoastaan ulkomailla asuville vieraille Karjaan rautatieasemalta. Kyydin hinta on 10 € suuntaansa ja kyydit on varattava ilmoittautumisen yhteydessä.

Ruokailu

Päivittäin on tarjolla kaksi ateriaa: brunssi ja päivällinen. Koska päivän aikana tarjotaan yksi ateria vähemmän kuin ennen, on aterioiden kapasiteettia pystytty kasvattamaan viime vuodesta. Maanantaina tarjotaan kaikille läsnäoleville Piraattibileet ja keskiviikkona on perinteiset pidot (enintään 130 pitovieraalle). Jälkimmäisenä perjantaina järjestetään syömingit (maksullinen), joihin kaikki halukkaat mahtuvat mukaan. 

Keittiökapasiteetin rajallisuuden vuoksi kaikille halukkaille ei välttämättä voida taata aterioita. Ilmoittauduthan siis ajoissa. Kaikki ateriat ovat laktoosittomia ja kaikilla aterioilla on tarjolla myös kasvisruokavaihtoehto sellaisen etukäteen valinneille. Muita allergioita tai ruokarajoitteita emme valitettavasti voi ottaa huomioon. Huomioithan, että kaikki ruoka valmistetaan samassa keittiössä, eli kontaminaatioriski on olemassa. Tapahtumapaikalla on myös toinen, pienempi keittiö niille, jotka kokkaavat omia ruokiaan eivätkä voi tuoda leirikeittiötä mukanaan.

Säännöt

• Tapahtuma on “kostea” (ensisijaisesti vain mietoja alkoholijuomia). Tupakointi (ml. vapetus) on sallittu vain erikseen merkityillä paikoilla.

• Lemmikkieläimet ovat sallittuja vain ulkotiloissa. Koirat tulee pitää kytkettyinä myös leirialueella koko leirin ajan. 

• Tapahtumapaikan vuokraehtojen mukaisesti lakanat ovat pakollisia kaikille sängyssä nukkuville, siinäkin tapauksessa, että nukkuu makuupussissa. Tapahtumapaikalla ei ole valmiiksi lakanoita eikä pyyhkeitä, ne on tuotava itse.

• Nuotion tekeminen on sallittua vain nuotiopaikoilla sekä asianmukaisissa tulisijoissa eikä tulta saa käsitellä tapahtuman sisätiloissa ilman järjestäjien lupaa. Jos maastopalovaroitus on voimassa, ei mitään tulia (soihdut yms.) saa käyttää.

• Jokaisessa keskiaikaleirissä olevassa teltassa tulee olla palosammutin alkusammutusta varten. Sääntö ei siis koske metsässä (modernissa) teltassa majoittuvia.

• Alaikäiset leiriläiset ovat aina huoltajiensa vastuulla! Huomioithan, että saunalla ja pellon pitokatoksen alueella saattaa olla aikuisten juhlintaa iltaisin.

• Uidessa jokainen alaikäinen lapsi on huoltajansa vastuulla ja huoltajan tulee huolehtia uimavalvonnasta.

• Melomaan lähtiessä jokaisella lähtijällä tulee olla pelastusliivit päällä, ja melontareissu pitää kirjata rannassa olevaan listaan lähtöaikoineen ja reittisuunnitelmineen. Vesille ei lähdetä yksin!

Ilmoittautuminen ja maksaminen

Leirikuntavastaavien rekisteröinti on auki 15.-20.4.2026. Tässä vaiheessa yhdyshenkilö rekisteröi vain omat yhteystietonsa sekä leirikunnan nimen. Kannattaa kuitenkin varautua siihen, että myöhemmin järjestäjät kysyvät myös telttojen tiedot ja muut leiriin liittyvät asiat. Linkki ilmoittautumiseen tulee tapahtuman kotisivuille leirikuntavastaavien ilmoittautumisen alkaessa. 

Kaikkien osallistujien ilmoittautuminen Nuijasotaan aukeaa 28.4.2026 klo 18.00. Maksaminen tapahtuu ilmoittautumisen yhteydessä suoraan Fientan kautta. Linkki ilmoittautumiseen tulee tapahtuman kotisivuille ilmoittautumisen alkaessa. 

Jos ilmoitat useamman henkilön kerralla, muista täyttää maksun jälkeen vahvistusviestissä tulevan Google Forms -lomakelinkin kautta myös muiden henkilöiden tiedot. Tarvitsemme jokaisesta ilmoitetusta henkilöstä tiedot erikseen. Erillisestä lomakkeesta johtuen useamman ihmisen ilmoittaminen kerralla Fientan kautta on hieman monimutkaista. Tämän vuoksi rohkaisemme kaikkia siihen pystyviä ilmoittautumaan itse.

Huomioithan, että 12.6.2026 mennessä ilmoittautuneiden majoitustoiveet pyritään ottamaan huomioon. Tämän jälkeen ilmoittautuneet sijoitetaan sinne, missä on valitun majoittumismuodon (keskiaikateltta, moderni majoite, sisämajoitus) puitteissa tilaa.

Kaikki majoittuminen vaatii etukäteisvarauksen, mutta päiväkäynnille on mahdollista saapua myös ilman etukäteisilmoittautumista.

Tapahtumamaksut

Tapahtumamaksu maksetaan jokaisesta tapahtumapäivästä. Tapahtumamaksun lisäksi voi valita aterioita ja sisämajoitusta niin kauan kuin näitä on saatavilla. Hintaluokat määräytyvät osallistujan iän mukaan:

Paikkaan liittyvät maksut

• Aikuiset (14+ v.), tapahtumamaksu 10,00 €/päivä 

• Lapset (4–13 v.), tapahtumamaksu 7,00 €/päivä

• Pikkulapsilta alle 4 v. ei peritä maksua.

• Päiväkäynti sekä jäsenille, että ei-jäsenille 10,00 €, ei voi yhdistää ruokiin eikä majoitukseen.

• Sisämajoitus 6,00 €/yö (makuupaikka on kaikille saman hintainen)

Ateriat

• Brunssi, aikuinen: 4,00 €

• Brunssi, lapsi: 3,00 € 

• Päivällinen, aikuinen: 6,00 €

• Päivällinen, lapsi: 4,00 €

• Pidot, aikuinen: 15,00 €

• Pidot, lapsi: 7,00 €

• Syömingit, aikuinen 10,00 €

• Syömingit, lapsi 6,00 €

Ilmoitetut hinnat ovat keskiaikaseuran jäsenhintoja, jotka ovat voimassa Suomen keskiaikaseuran ja sen jäsenyhdistysten jäsenille sekä muiden SCA:n ryhmien jäsenille. Jos olet täysi-ikäinen, mutta et ole jäsen, on sinun valittava ei-jäsenen lisämaksu Fientasta.

• Ei-jäsenen lisämaksu: 5,00 €/18+(maksu on tapahtumakohtainen). 

Maksutavat

Maksaminen tapahtuu ilmoittautumisen yhteydessä Fientassa. Fienta tukee useita maksutapoja: tavanomaisimmat maksukortit, pankkisiirto ja lasku (lähetetään ilmoitettuun sähköpostiin, maksuaika 7 päivää).

Mikäli tiedät etukäteen, ettet pysty maksamaan tapahtumaa ilmoittautumisen yhteydessä, ota yhteyttä tapahtuman järjestäjiin ennen ilmoittautumisen alkamista (viimeistään 17.4.2026) osoitteessa: nuijasota@cudgelwar.org.

Peruutusehdot

Tapahtuman viimeinen peruutuspäivä, jolloin hyvitämme tapahtumamaksun, on 22.6.2026. Tämän jälkeen tapahtumamaksua ei enää hyvitetä.

Pääjärjestäjät

Mestari Mikael Rantzow (Juha Heinänen)
Frauva Katla Vetrliðadóttir (Sari Mielonen)
Rouva Sofia Vargh (Henna Harjula)

email: nuijasota@cudgelwar.org